MADDE -1- FEDERASYONUN ADI VE MERKEZİ:

Federasyonun adı, Muğla Amatör Spor Kulüpleri Federasyonudur. Kısa adı “Muğla ASKF” dir.

MADDE -2-FEDERASYONUN MERKEZİ:

Muğla İli

MADDE -3- FEDERASYONUN AMACI

Federasyonun amacı; kulüplerin kaynak ve güçlerini birleştirmek, yardımlaşmak, birlikte ortak kullanabilecekleri araç ve gereçlere sahip olmak, saha ve tesisler kurmak ve kullanmak, birlikte sportif eğitim olanakları sağlamak ve öğreticilerin istihdamı için önlemler almak, spor kulüplerine her alanda destek olmak ve yardım etmek ile Türk amatör sporun gelişmesine katkıda bulunmaktır.

MADDE-4- AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN FEDERASYONCA SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI:

• Kulüpler, kulüplerle devlet, gönüllü ve özel kuruluşlar arasında yasal yollarla yakınlaşma sağlar, kulüpler arasında ayrıcalık yapmaz.

• Yasaların ve yönetmenliklerin öngördüğü yasaklara ve kurallara uyar.

• Sporda demokrasinin gelişmesine katkıda bulunur.

• Türk Spor Camiasına “Türk Spor Ailesi” gözü ile bakar, yönetici, sporcu, antrenör, hakem ve öteki görevliler arasında sevgi ve dostluk bağını oluşturmada büyük çaba gösterir.

• Tüm spor dallarında “Hakemler, yargıç kadar saygındır” ilkesini benimser, savunur ve yaygınlaştırmaya çalışır.

• Kulüplere gelir kaynakları bulmaya çalışır, maddi ve aynı yardım yapar, bunun için yarışma, müsabaka, maç, gece, piyango, sergi, yayın ve benzeri gelir getirici çalışmalarda bulunur.

• Sağlık, sosyal güvenlik, araç, gereç gibi sorunlara eğilir, üyesi bulunduğu Konfederasyonun tüzük ve yönetmenliklerine uyar.

• Basın ve yayın organları, afiş, broşür ve benzeri halkla ilişkiler yöntemleriyle kamuoyu oluşturur.

• Kulüplerin ve mensuplarının yasalara ve yönetmenliklere uygun harekette bulunmaları için önderlik, bu konuda devlet kuruluşları ile ilişki kurar.

• Kulüplerin uğraştıkları spor dallarıyla ilgili sorunlarına yardımcı olur.

• Her kademedeki öğretim ve eğitim kurumlarıyla işbirliği yapar.

• Konusu ile ilgili üst kuruluşa üye olabilir, yasların izin verdiği işletmeler kurabilir.

• Beden Eğitimi ve spor konusunda araştırmalar yapar, görüş ve öneriler hazırlayarak ilgililere aktarır.

• Federasyon ve Spor Kulüplerine lokal, kütüphane, sağlık araçları bulmaya çalışır ve yatırımlar yapar.

• Spor Mevsiminin başlaması nedeniyle açılış törenleri düzenleyebilir. Spor Kulüplerinin sporla ilgili basın, kamu, özel ve gönüllü kuruluşların önemli günlerinde manevi ilgi gösterir, resmi bayramlarda ve devlet büyüklerinin anıldığı törenlerde kulüplerin ve amatör sporcuların federasyonun önderliğinde katılım ve katkıda bulunmasını sağlar.

FEDERASYONA ÜYE OLMA-ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ

MADDE -5- ÜYE OLMA HAKKI

Federasyona, her türlü yasal işlem ve görevlerini yerine getirmiş, spor yapmak ve yaptırmaktan başka amacı bulunmayan, devletin kabul ettiği spor dallarından birinde veya bir kaçında uğraşan, aynı amaçlı spor kulüpleri üye olur, hiçbir kulüp üye olmaya zorlanamaz.

Üye olmak isteyen Sporla uğraşan kulüplerin üye olabilmeleri için, kendi genel kurullarında karar almaları ve bu kararı bir yazı ile Federasyona bildirmeleri zorunludur.

Federasyon Yönetim Kurulu, ilk toplantısında üyelik başvurusunu görüşüp karara bağlar. Üyelik başvurusunun en geç 1 ay içinde değerlendirilip cevaplanması zorunludur.

MADDE -6. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :

-Üye spor kulübünün kendi genel kurulunda 2/3 çoğunlukla alacağı bir kararla

federasyondan ayrılması mümkündür. Ancak, üye kulüp, bu isteğini genel kuruldan en az 15 gün önce yazılı ve gerekçeli olarak Federasyona bildirmek zorundadır. Genel Kurulda Federasyon temsilcisine karar öncesi söz hakkı verilmesi de zorunludur.

-Onur Kurulu kararı ile ve mali yükümlüklerini yerine getirmeme nedeniyle kulüpler

üyelikten çıkarılabilir. Üye Kulübün, kendi genel kurulunda fesih kararı alması ile de üyelik son bulur.

-Başka bir federasyona üye olan spor kulübünün üyeliği sona erer. Ancak, bu karar

öncesi, aynı genel kurulda federasyon temsilcisine de söz verilmesi zorunludur.

MADDE -7. ÜYELERİN HAKLARI

1-Federasyon delegeleri eşit haklara sahiptir.

2-Her delege genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Ancak, yıllık ödentisini ödemeyen üye kulüpler ile genel kurul kararının ilan edilmesinden veya kulüp ve delegelere duyurulmasından sonra Federasyona üye yapılan kulüplerin delegeleri yapılacak ilk genel kurul toplantısına katılamazlar.

3-Üye Kulüpler federasyonun sosyal tesislerinden veya diğer faaliyetlerinden eşit şekilde faydalanma hakkına sahiptir.

4-Federasyon delegeleri eşit haklara sahiptir. Delegeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilmez; eşitliği bozan veya bazı delegelere bu sebeple ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz.

5-Federasyondan çıkan veya çıkarılan üye, Federasyonun mal varlığından hak iddia edemez ve Federasyona olan borçlarını ödemek zorundadır

6-Üyelikten çıkarılan üyenin genel kurula itiraz hakkı vardır. Üyelikten çıkarılma kararının tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Yönetim Kurulu aracılığı ile itiraz dilekçesini genel kurula verir. Yapılacak ilk genel kurul toplantısında durumu görüşülür.

Genel kurulun verdiği karar kesindir.

MADDE -8. FEDERASYONUN ORGANLARI:

1. Genel kurul,

2. Yönetim kurulu,

3. Denetleme kurulu,

4. Onur Kurulu,

FEDERASYONUN GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI

MADDE -9. KURULUŞ ŞEKLİ :

Her üye kulüp Federasyon Genel Kuruluna en az üç delege ile katılır. Üye sayısı 100’e

kadar olan Kulüpler üç delege ile, üye sayısı 100’den fazla olan kulüpler ise daha sonraki her 100 üye için ilave bir delege ile temsil olunur. Hesaplama sonunda, artan kulüp üye sayıları en az 51 olduğu takdirde 1 delege eklenir. Ancak her kulüp için delege sayısı yediden fazla olamaz. Üye kulüpler delegelerini yedekleri ile birlikte sadece kendi genel kurullarında seçebilirler. Yönetim Kurullarının delege seçme hakları yoktur. Asıl delegelerin herhangi bir nedenle delegelik haklarının kaybolması durumunda yenileri seçilinceye kadar, yedekler sıra ile çağrılır. Kulüpler, belirledikleri delegelerini, Federasyon Genel Kurulundan en az 20 gün önce yazı ile bildirmek zorundadırlar.

Federasyon Yönetim ve Denetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile Onur Kurulu üyeleri ve Üst Kurul (Konfederasyon) Delegelerinin asıl ve yedekleri o dönem için Genel Kurul Delegesidirler. Federasyon Genel Başkanlığı görevi yapanlarla, beş dönem (10 yıl) veya daha uzun süre yönetim kurulu üyeliği yapanlar ömürleri boyunca Genel Kurul doğal delegesidirler. Delegeler yenisi seçilinceye kadar delegelik haklarını korurlar.

MADDE -10. TOPLANMA ZAMANI :

Federasyon Genel Kurulu Üç Yılda Bir EYLÜL ayı içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Olağan toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Federasyon delegelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu, genel kurulu bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağırır, şayet çağırmazsa, denetleme kurulu veya toplantı isteğinde bulunan delegelerin birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hakimi duruşma yaparak Federasyon delegeleri arasından üç kişilik bir heyeti, genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

MADDE -11. ÇAĞRI USULÜ:

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerinin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan delegeler en az 15 gün önceden; günü, saati, yeri ve gündemi belirtir bir yazı E.Postası olan üyelere E.Postaya, E.Postası olmayan üyeler ise normal postaya verilmek suretiyle veya mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağırır. (Postada meydana gelebilecek gecikme dikkate alınmaz.). Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, 2.toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden çok olamaz.

Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri belirtilmek suretiyle iadeli taahhütlü bir yazı ile üyelere duyurulur. 2.toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç Altı Ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya 1.fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Ve toplantı 2.fıkra esaslarına göre mahallin en büyük Mülki Amirliğine duyurulur.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel Kurullara ilişkin duyuru ve diğer bilgiler, Federasyonca delegelerin bağlı oldukları Spor Kulüplerine gönderilir. Bu bilgi, belge ve duyuruların delegelere ulaştırılması görevi ilgili Spor Kulüplerinindir.

MADDE -12. TOPLANTI YERİ:

Genel Kurul toplantıları Federasyon merkezinin bulunduğu ve Yönetim Kurulunun belirleyeceği yerin dışında, başka bir yerde yapılamaz.

MADDE -13. TOPLANTI YETER SAYISI:

Genel Kurul katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve kulübün feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

Ancak, ikinci toplantıya katılanların sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları asıl üyeleri toplamının iki katından az olamaz. Genel Kurulu, Genel Başkan yada yetki vereceği bir yönetici açar.

MADDE -14. TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ:

Yönetim Kurlu Federasyon tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan delegelerin listesini düzenler ve toplantı yerinde hazır bulundurur. Toplantı yerine gelecek delegelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Delegeler Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Kimlik belgesi göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan delegeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve delege olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Divan Başkanı, bir yardımcısı ile bir sekreter açık oyla seçilir.

Federasyon organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan delegelerin Divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliği genel kurul başkanına aittir. Genel kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Her delegenin bir oy hakkı vardır. Delege oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan heyeti tarafından imzalanır. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir.

Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna YEDİ gün içerisinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurul Mahkeme (Hakim) tarafından görevlendirilen delegeler tarafından toplantıya çağrılmışsa Yönetim Kuruluna verilen görevler bu delegeler tarafından yapılır.

MADDE -15. TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yazılı konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur. Olağanüstü Genel Kurullarda sadece gündemde olan maddeler görüşülür. Olağanüstü Genel Kurullarda gündeme ek ve değişiklik yapılamaz.

MADDE -16. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :

Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulunca görüşülüp karara bağlanır.

1-Federasyon organlarının seçilmesi,

2- Federasyon tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5- Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

7- Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

8-Federasyonun, Konfederasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9- Federasyon uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

10- Federasyonun vakıf kurması,

11- Federasyonun fesih edilmesi,

12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

13-Yönetim ve Onur Kurulları kararlarına karşı yapılan itirazları sonuca bağlar.

14-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, Federasyonun diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Federasyonun en yetkili organı olarak Federasyonun diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

MADDE -17. OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:

Federasyon organlarının seçimi gizli oy, açık tasnif usulüyle yapılır. Bunun dışındaki Oylamalarda Genel kurulun belirleyeceği yöntem uygulanır.

Geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur. Seçimlerde oy alanların eşit çıkması halinde öncelikle delegenin yaşının büyüklüğüne, bununda eşit olması halinde ise kur’a çekimi yaptırılır. Diğer oylamalarda ortaya çıkacak eşitlik durumunda ise başkanın taraf olduğu karar geçerlidir.

YÖNETİM, DENETLEME VE ONUR KURULLARININ GÖREV VE YETKİLERİ

NE SURETLE SEÇİLECEĞİ, ASİL VE YEDEK ÜYE SAYISI

MADDE -18 YÖNETİM KURULU:

Federasyon Yönetim Kurulu Genel Kurulca Delegeler arasından doğrudan seçilen bir Başkan, bir Genel Sekreter dahil 9 üyeden oluşur. Ayrıca 9 kişide yedek üye seçilir. Kurul 3 yıl görev yapar.

Genel Kurulda Başkan ve Genel Sekreter ile Yönetim, Denetim ve Üst Kurul (Konfederasyon) delegelerinin asil ve yedekleri ile Onur Kurul üyeleri oy pusulasına birlikte yazılabilir.

Yönetim Kurulunda herhangi bir nedenle boşalma olduğu takdirde yedekler sıra ile çağrılır.

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

a) Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,

b) Federasyonun gelir, gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.

c) Federasyonun çalışmaları ile ilgili Yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak.

d) Federasyonun amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmek için, Genel Kurulun yetkisi ile ihtiyaç duyulan taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait ihtiyaç fazlası taşınmaz malları satmak, bina ve tesis etmek.

e) Federasyonun amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, demirbaş, taşıt, iş makinesi, araç gerek alımına karar vermek.

f) Her faaliyet yıl sonunda Federasyonun yıllık bilanço ve Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,

g) Federasyona üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek.

h) Her türlü ayni ve nakdi bağışın kabul edilmesine karar vermek.

i)Tüzükte belirtilen hizmetlerin yerine getirilmesi için gereken her türlü harcamayı yapmak.

MADDE -19. YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ŞEKLİ :

-Yönetim Kurulu normal olarak 15 günde bir, gerekli görüldüğünde Başkanın ve iki üyenin başvurusu üzerine de toplanır.

-Yönetim Kurulu Genel Kuruldan sonraki ilk toplantısınıda 2 Başkan Yardımcısı, 1 Mali Sekreter, 1 Eğitim Sekreteri, 1 Örgütlenme Sekreteri, 1 Sosyal İşler Sekreteri ve 1 Genel Sekreter Yardımcısını kendi arasında seçer.

-Arka arkaya iki toplantıya özürsüz katılmayan Yönetim Kurulu üyesi istifa etmiş sayılır.

-Federasyonun üç yıllık çalışma programını düzenler ve uygular, gerektiğinde yasalar içinde ücretli kişi çalıştırılabilir.

MADDE- 20. FEDERASYON BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ:

- Yönetim Kuruluna başkanlık eder.

- Gelir ve gider belgelerini onaylar.

-Çıkarılacak yayının sahibidir.

-Basına demeç ve bilgi verir, açıklamalarda bulunur, basın toplantıları düzenler. Bu konuda yetkilerini, Yönetim Kurulu’nun da uygun bulması halinde başka çalışma arkadaşlarına devredebilir.

MADDE-21.GENEL SEKRETERİN GÖREVLERİ:

- Federasyonun yazışmalarından sorumludur.

- Üye Kulüpler, devlet kuruluşları ve öteki kurumlar arasında ki haberleşme ağını kurar. Eğitim, yayın, araç-gereç üretimi konularında Genel Başkanın ve Yönetim Kurulunun bilgisi içinde ve Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda görev yapar.

- Yönetim Kurulu Üyeleri, görev bölümünde üstlendikleri görevlerden sorumludurlar. Görevlerinde Yönetim kurulu kararları, tüzük ilkeleri ve varsa yönetmenliklere uygun davranırlar.

MADDE -22. YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLEİRİN

TAMAMLANAMAMASI:

Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinin sırayla getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılamaması halinde, dernek üyelerinin birinin baş vurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

MADDE -23. DENETLEME KURULU:

-Denetim Kurulu, Genel Kurul Delegeleri arasında gizli oyla seçilen 3 asıl, 3 yedek üyeden oluşur.

-Denetim Kurulu bir yılı geçmeyen aralıklarla toplanır. Federasyonun tüm işlemlerini denetler, Yönetim Kuruluna raporlar verir. Toplandığında da Genel Kurula da rapor sunar.

-Denetim Kurulu her zaman hesapları inceleyebilir.

MADDE-24. ONUR KURULU:

1. Onur Kurulu Genel Kurul Delegeleri arasında gizli oyla seçilen 15 üyeden oluşur.

2. Yasalara, tüzük, yönetmenlik, ilkeler ve amaçlara aykırı davranan yönetici,

diğer mensuplar ve üye kulüplere 3 ay – 2 yıl arasında değişen geçici çıkarma, görevden uzaklaştırma, haklardan yoksun bırakma ile sürekli çıkarma cezaları verebilir.

3. Cezalandırılan Yönetici veya üye dernekler, Onur Kuruluna, sonuç alamazlarsa Genel

Kurula itiraz edebilirler.

4. Onur Kurulunca, kararlaştırılmış ve Yönetim Kurulunca da kabul edilmiş cezalandırmaları aynı kurullar itiraz üzerine bozabilir. Genel Kurulun kabul veya bozma kararı ise kesindir.

MADDE-25 BAŞKANLAR KURULU:

Başkanlar Kurulu, Federasyonun üyesi olan spor kulüplerinin başkanlarından oluşur. Kulüp Başkanlarının yazılı özürleri veya başka zorunlu nedenlerin ortaya çıkması halinde, Kulüp Yönetim Kurulları Başkan adına Yönetim Kurulu üyesini görevlendirebilir.

Kurul iki seçim dönemi arasında en az 3 kez toplantıya çağrılır. Toplantılar ilin her yerinde yapılabilir.

Kurul Kulüplerden, Yönetim Kurulu üyelerinden veya delegelerden gelecek her türlü öneriyi görüşebilir. Kurulun kararları öneri niteliğindedir.

Kurulun Başkanı Federasyon Başkanıdır. Kurul toplantı tutanaklarını Genel Sekreter veya yardımcısı düzenler.

Kurul toplantılarının açılabilmesi için çağrı yeterli olup, çoğunluk aranmaz. Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde, Federasyonun Denetim ve Onur Kurulu asıl üyeleri ile üye olmayan spor kulüplerinin Başkanları da toplantıya çağrılabilir.

Kurul kararları Yönetim Kurulunca mühürlenmiş olan ayrı bir deftere işlenir ve katılanlarca imzalanır.

MADDE 26.DİĞER KURULLAR:

Federasyon Yönetim Kurulu, üyesi bulunduğu Konfederasyonun tüzük ve yönetmenlikleriyle çelişmeyecek şekilde, çalışmaların daha da verimli olabilmesi için Danışma, Basın, Hukuk, Araştırma, Dış ilişkiler, Sağlık, Halkla ilişkiler ve benzeri kurullar oluşturabilir.

Federasyon Yönetim Kurulu, Spor Kulüpleri ile olan iletişimin daha sağlıklı ve çalışmalarında daha üretken olabilmesi için ilçe temsilcilikleri oluşturabilir. Hangi ilçelerde kaç temsilci oluşturulacağı ve hangi spor kulüplerinin bu temsilciliklere bağlanacağı Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.

MADDE -27. ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ :

– Federasyon; Genel Kurul toplantısı sonucunda Yönetim ve Denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri ve tüzükte yapılan değişiklikleri, Genel Kurul toplantı tarihinden itibaren, Genel Kurul toplantıları dışında Federasyon organlarında veya yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikler ile taşınmaz malların tapuya tescil tarihinden itibaren otuz gün içerisinde Dernekler Yönetmenliğindeki ilgili formu doldurarak Valiliğe ve Genel Müdürlüğe bildirilmek üzere Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne bildirmek zorundadır.

MADDE -28. ÜYE ÖDEMELERİ VE KATILIM MİKTARLARI:

Kulüpler Federasyona yıllık olarak bir defada 25,-YTL. ödenti verirler. Üyelik için başvuran spor kulüpleri ayrıca bir defa olmak üzere 25,-YTL. katılım payı öderler. Bu miktarları artırmaya Genel Kurul yetkilidir. Kulüpler yıllık ödentilerini Aralık ayı sonuna kadar ödemek zorundadır. Yıllık ödemesini yapmayan kulübe Yönetim kurulu tarafından yazılı tebligat yapılar ve aidatını tebliğ tarihinden itibaren bir ay içerisinde ödenmesi istenir. Bu süre içerisinde aidatını ödemeyen üye kulüp delegeleri Genel Kurula alınmayıp, Yönetim kurulu tarafından kulüp üyelikten çıkartılır.

MADDE -29. FEDERASYONUN GELİRLERİ

1- Üye aidatları,

2- Katılım payları,

3-Lisans işlemlerinden ve Kulüp vizelerinden elde edilecek gelirler.

4- Federasyonca tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, ve konferans gibi sosyal ve kültürel faaliyetlerden sağlanan gelirler.

5- Federasyonun mal varlığından elde edilen gelirler,

6- Her türlü bağış ve yardımlar,

7- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

8- Federasyonun yürüteceği ekonomik faaliyetlerden ve hizmetlerden elde edilen gelirler,

9- Dış ülkedeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan sağlanan yardımlar.

MADDE -30. DEFTER VE KAYITLAR: :

Federasyon aşağıda yazılı defterleri tutar :

1- Üye kayıt defteri : Federasyona üyeliği kabul edilen kulüplerin giriş tarihleri ve yıllık ödeme miktarları bu deftere yazılır.

2- Yönetim Kurulu Karar Defteri : Yönetim Kurullarının kararları, tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır ve kararların altı Başkan ve üyelerce imzalanır.

3- Gelen ve Giden Evrak Defteri : Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kayıt olur.

4- Gelir ve Gider Defteri : Federasyon namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paraların da verildikleri yerler açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

5- Demirbaş eşya Kayıt Defteri : Federasyona ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Federasyon gelirinin toplanmasında kullanılacak olan alındı belgeleri en küçük olan cildinden başlamak üzere alt alta yazılmak suretiyle bu deftere kayıt olunur.

Federasyon bütçesinin 726.196,-TL.yi geçmesi halinde :

30/4 maddesinde yazılı defterin yerine

a) Yevmiye defteri,

b) Büyük defter,

c) Envanter defteri tutar.

Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usulü Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Federasyonca tutulacak tüm defterin noterden veya İl Dernekler Müdürlüğünden tasdikli olunması zorunludur.

MADDE -31. HESAP DÖNEMİ :

Hesap dönemi bir takvim yılıdır. 1 Ocakta başlar, 31 Aralıkta sona erer. Kuruluş aşamasında ise kuruluş tarihinde başlar, 31 Aralıkta sona erer.

MADDE -32. GELİR-GİDERLERDE USUL:

Federasyon gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Gelir Vergisi Kanununun 94.maddesi kapsamında bulunan ödemeler için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeler için Gider Makbuzu düzenlenir.

Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Aynı Yardım Teslim Belgesi. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.

Bu belgeler müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığı ile yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernek tarafından bastırılır. (Yukarıda belirtilen form veya makbuzların Dernekler Yönetmeliğinin 38.maddesinde belirtilen ölçülerde olması zorunludur)

Saklama Süresi : Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş yıl süreyle saklanır.

Alındı Belgelerinin Biçimi: Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri Yönetmelik ekinde gösterilen (EK-17) biçim ve ebatta yönetim kurul kararıyla bastırılır. Alındı belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asil ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler veya yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir. Form veya sürekli form şeklinde bastırılan alındı belgelerinin belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgelerinin Bastırılması ve Kontrolü : Alınacak yönetim kurulu kararı doğrultusunda matbaaya bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlemlerinde kusur bulunup bulunmadığı sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır.Alındı belgeleri matbaadan sayman üye tarafından bir tutanakla teslim alınır.

Alındı Belgelerinin Deftere Kaydı : Federasyon saymanınca teslim alının alındı belgeleri, Alındı Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir. Alındı belgelerinin eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.

Alındı belgesi ciltlerinin bastırıldıktan sonra tamamı numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden başlamak üzere defterin yalnızca başlangıç bitiş ve serisi sütunları doldurularak her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek şekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diğer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kişilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.

Tamamı kullanılmadığı halde herhangi bir nedenle iade edilen alındı belgelerinin kullanılmayan yaprakları tespit edilerek sayman ve iade eden kişi tarafından tutanak altına alınır. Bu şekilde iade edilen alındı belgesi ciltleri, gelir tahsil edecek başka bir kişiye verilebilir veya yaprakları üzerine büyük harflerle görünebilecek şekilde iptal yazılarak bir daha kullanılmaz.

Alındı belgelerinin kaybolması veya çalınması halinde bir tutanakla tespit edilir ve en kısa sürede dernekler birimine haber verilir.

Alındı Belgelerinin Kullanımı: Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyece imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu işlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir.

Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunanın asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “İPTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.

Form şeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığı ile

doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.

Yetki Belgesinin Düzenlenmesi ve Kullanılması:

Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi ve kişiler yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararıyla tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden yetki belgesi (Dernekler Yönetmeliği EK-19) yönetim kurulu tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, yönetim kurulu başkanınca onaylanır ve bir sureti dernekler birimine verilir.

Federasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlanır.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının yetki belgelerini yukarıdaki esaslara göre yeniden düzenlemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine ve görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi halinde verilmiş olan yetki belgelerinin yönetim kuruluna bir hafta içerisinde teslimi zorunludur.

Ayrıca, gelir toplama yetkisi her zaman yönetim kurul kararıyla iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilmek zorundadır.

Gelirlerin Teslimi :Federasyon adına gelir tahsil etmekte yetkili olan kişiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde Federasyonun banka hesabına yatırırlar. Ancak tahsilatı (Bin) 1000.- TL’yi geçenler otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iş günü içinde Federasyonun bankadaki hesabına yatırmak zorundadır.

Federasyon kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.

MADDE -33. FEDERASYONUN HARCAMALARI :

Federasyonun bütün harcamaları Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda yönetim kurulu tarafından belirlenecek miktarda Başkana ödeme yetkisi verilebilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk Yönetim Kurulu toplantısında karara bağlanır.

Federasyonun paraları bankalarda Federasyon adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek Başkan veya Mali Sekreter ile Yönetim Kurulu üyelerinin çift imzası ile mümkündür.

MADDE -34. FEDERASYONUN BORÇLANMA USUL VE ESASLARI :

Federasyonun amaçları doğrultusunda hazırlanacak projelerin gerek hazırlanma aşamasında, gerekse uygulanması esnasında 50.000,-TL kadar ihtiyaç duyulacak ödeneğe Yönetim Kurulu Kararı ile, bu miktardan fazlası içinde Genel Kurul kararı ile kamu ve özel bankalar ile kişi veya kişilere borçlanabilir.

MADDE -35. FEDERASYONUN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ:

Federasyon iç denetimi, dernekler kanunu ve Federasyonun tüzüğüne göre denetleme kurulu tarafından gerçekleştirilir.

Ayrıca gerek görüldüğü zaman Federasyon dışarıdan ehliyetli kişi veya kişilere de denetlendirilir. Ancak yapılan bu denetim denetleme kurulunun görevi yerine geçmez.

MADDE-36. BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ:

Federasyon mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Alınacak nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. (yönetim kurul tarafından)

MADDE-37. PLATFORM OLUŞTURULMASI:

Federasyonun, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer dernek, vakıf, sendika vb. sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere platformlar oluşturabilir.

Bu platformların oluşturulması için genel kurul kararı ile yönetim kuruluna yetki verilir, yönetim kurulu bu yetkiye binaen derneği temsil etmek için kişi veya kişileri görevlendirir.

Bu platformun faaliyete başlayabilmesi için temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı düzenlenir. Bu tutanakta, platformun oluşturulma amacı, çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri ile yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

MADDE -38. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:

Tüzük değişikliğine karar vermek yetkisi genel kurulundur. Genel Kurula katılma hakkına sahip delegelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. Birinci toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu toplantıya katılan delege sayısı yönetim ve denetleme kurulu asıl üye tam sayısının iki katından az olamaz ve her iki toplantıya katılan delegelein üçte iki çoğunluğu ile Tüzük değişikliği yapılır. Her delege tüzük değişikliği veya ek yapma önerisinde bulunabilir.

Tüzükte yapılan değişiklerin eski ve yeni şeklini gösterir iki suret yazı ile tüzüğün yeni şekli dört suret olarak hazırlanarak genel kurulu izleyen otuz gün içerisinde valiliğe verilir.

FEDERASYONUN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ TASVİYE ŞEKLİ

MADDE -39. FEDERASYONUN FESHİ:

Federasyonun Genel Kurul Tarafından Tasfiye Edilmesi :

Federasyon, Genel Kurulu her zaman Federasyonun feshine karar verebilir. Genel Kurulun Federasyonun, feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre kurula katılma hakkına sahip bulunan Federasyon delegelerinin en az 2/3’sinin toplantıda hazır bulunması şarttır.

İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde delegeler tüzüğün 10.maddesine göre 2.toplantıya çağrılır. 2.toplantıya katılan delege sayısı ne olursa olsun feshi konusu görüşülebilir. Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan delegelerin 2/3 çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin fesih edilmesi kararlaştırıldıktan sonra, tasfiye işlemleri Genel kurul tarafından son yönetim kurulu delegelerinden oluşturulan kurulca yapılır.

Tasfiye kurulu önce Federasyonun, hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında Federasyonun borçlu olduğunun tespite halinde Federasyonun alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Federasyonun alacaklı olması durumunda borçlulardan alacakları tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçluların ödenmesinden sonra kalan para ve mal varlığı son genel kurul tarafından uygun görülecek yere bırakılır.

Tasfiye kurulu tasfiye işlemlerini tamamlamasını müteakiben durum yedi gün içerisinde bir yazı ile mülki amirliğine bildirilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir.

Tasfiyenin Mahkeme Kararı ile Yapılması :

Genel kurulun toplanamaz hale geldiğinde, tasfiye kurulunca tasfiye işlemleri yapılmamışsa yahut Federasyon mahkeme kararıyla fes edilmişse Federasyonun bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla federasyonun merkezindeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip federasyona devredilir.

Bu durumda Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasına müteakip, durum valiliğe bildirilir.

HÜKÜM EKSİKLİĞİ :

Federasyon tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, bu konuda hüküm bulunmayan konularda da 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır

GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

S.N	ADI VE SOYADI	GÖREVİ	BABA ADI	MESLEĞİ	TABİYETİ	ADRESİ	İMZASI
1	Mehmet TOP	Genel Başkan	Mustafa	Uzman	T.C.	GELİ Müessese Müdürlüğü MUĞLA
2	Reşat UYGUN	Genel Sekreter	Mehmet	İnşaat Teknisyeni	T.C.	Belediye Başkanlığı MUĞLA
3	Hüseyin Vecihi BORA	Genel Başkan Yardımcısı	H.Basri	Personel Şefi	T.C.	MİYO-MUĞLA
4	Ali KARAKAYA	Genel Sekreter Yardımcısı	Halit	Teknisyen	T.C	Köy Hizmetleri İl Müdürlüğü MUĞLA
5	Emin KÖSE	Eğitim Sekreteri	Osman	Sendikacı	T.C.	Belediye İş Sendikası MUĞLA
6	Bünyamin CANOĞLU	Mali Sekreter	Ali	Memur	T.C.	Orman Bölge Müdürlüğü MUĞLA
7	Şeref TOP	Örgütlenme Sekreteri	Mustafa	Memur	T.C.	Yeşilyurt Belediyesi MUĞLA

 

Genel kurulun 08.09.2005tarihli olağan toplantısında iş bu tüzüğün tamı değiştirilmiştir.

                                                                                       YÖNETİM KURULU

S.N	ADI VE SOYADI	GÖREVİ	BABA ADI	MESLEĞİ	TABİYETİ	ADRESİ	İMZASI
1	Mehmet TOP	Başkan	Mustafa	Memur	T.C	Orhaniye Mah Fimar Koop.A Blok D.6 MUĞLA
2	Mustafa YANDIK	Genel Sekreter	Durmuş Ali	Emekli	T.C	Karamehmet Mah.Saffet Arıkan Cad. C Blok D.4 MUĞLA
3	Yaşar ERTOP	Başkan. Yardımcısı	Mehmet	Esnaf	T.C	Yeni Mahalle 220 Sokak No: 3 YATAĞAN
4	Sayim KESKİN	Başkan Yardımcısı	İbrahim	Muhasebeci	T.C	Artemiz Cad.14-5 BODRUM
5	Ali KARAKAYA	Mali Sekreter	Halit	Teknisyen	T.C	Muslihittin Mah. Hamle Apt.C Blok Daire 9 MUĞLA
6	Efdal BERK	Örgütlenme Sekreteri	Ali Şahabettin	Emekli	T.C.	Çatallar Mah.Şehit Halil Avcı Cad.No:99/AFETHİYE
7	Süleyman BOZYER	Sosyal İşl. Sekreteri	Şükrü	Memur	T.C.	Muğla Üniversitesi Rektörlüğü MUĞLA
8	Ersin KÖKSAL	Eğitim Sekreteri	Orhan	Memur	T.C.	İsmet Paşa Mah. Doğa Sok.no:1 D:8 MİLAS
9	Mustafa KOÇAL	Genel Sek. Yrd.	Vahit	Memur	T.C	Yerkesik Belediyesi Yerkesik/MUĞLA